KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT /
TEAMASSISTENZ IN VOLLZEIT (m/w/D)
Gesucht werden:
Satzkünstler, Deadliner, Terminplaner, Telefonjoker.
(für unseren Standort in Hamburg)
Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann senden Sie uns Ihre digitale Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen an
Ihre Aufgaben bei uns Umfassen ...
- klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonannahme und Mandantenkorrespondenz
- selbstständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- allgemeine Büroorganisation und Kanzleimanagement von der Stammdatenpflege bis zum Bestellwesen
- Vor- und Nachbearbeitung unserer buchhalterischen Prozesse
- Rechnungsschreibung
- standardisierte Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Ämtern, Geschäftspartner und Lieferanten
- aktive Mitgestaltung unserer administrativen Kanzlei-Prozesse
- weitere Aufgaben und Projekte denkbar
WAS UNS ÜBERZEUGT ...
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office, ggfs. DATEV wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- freundliches, selbstbewusstes und serviceorientiertes Auftreten
- eigenverantwortlicher, stressresistenter und strukturierter Arbeitsstil